個人情報の取り扱いについて

SOMPOヘルスサポート株式会社(以下、「当社」という。)は個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.利用目的

当社がお預かりした個人情報は、以下の目的のみに利用します。
(1) 情報提供サービス(WEB)の提供
(2) サービス提供にともなう各種連絡(郵送、電話、電子メール等)
(3) 当社が提供する健康相談・健康増進サービス(特定保健指導等)とのデータ連携
(4) 事業の委託元(健保組合、国保、共済組合等の医療保険者、事業所等)への実施報告
(5) システムの運用保守
(6) サービスに関するお問い合わせ対応
(7) サービス改善のための分析

2.個人情報の第三者提供

当社がお預かりした個人情報については、ご本人の同意がある場合、および法令等に基づく例外を除き、第三者に提供いたしません。

3.個人情報の預託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して個人情報を預託する場合があります。預託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。

4.個人情報提供の任意性

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、個人情報のご提供に同意いただけない場合、サービスの提供に支障が出ることがありますので、ご了承ください。

5.開示対象個人情報(*)の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、開示等)について

当社は、開示対象個人情報について、ご本人から開示等のお申し出があった場合は、お申し出がご本人からのものであることを確認させていただきます。その上で、当社から開示等請求書をお送りしますので、必要事項をご記入の上ご返送ください。開示等請求書の記載内容に則って個人情報の開示等を行います。 また、必要書類にはご本人または代理人であることを確認する資料の同封をお願いする場合があります。(*)開示対象個人情報は、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものとなります。当社がご契約先企業からお預かりした個人情報は、この限りではありません。

6.ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

(1)当社は、上記に定める利用目的の範囲内で、クッキー情報から当社のウェブサイトにアクセスする方のアクセス履歴情報を取得・利用することがあります。なお、特定の個人データと紐づけた利用はいたしません。
* クッキーとはウェブサイトをご利用の際に、ウェブサーバーがご利用者のコンピューター(ブラウザ)を識別する仕組みです。
(2) 当社のウェブサイトから個人情報を入力していただく場合には、ネットワークを通じた情報漏洩を防止するためのセキュリティ対策として、128bit版 SSL(Secure Sockets Layer)によるデータの暗号化措置を講じています。また、サイト内における情報の保護にも、ファイヤーウォールの設置等、万全を期していますが、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

7.個人情報保護管理者

当社の個人情報の取り扱いに関する管理者は、「個人情報保護管理者」がその任にあたります。

8.個人情報に関するお問い合わせ先

当社が取り扱う個人情報に関するお問い合わせは、苦情・相談、開示等のお申し出も含め、下記9.のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
開示等の手続きも含めてご回答いたします。

9.お問い合わせ窓口

個人情報に関する苦情・相談、および利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・第三者提供停止の請求窓口
SOMPOヘルスサポート株式会社
URL:https://www.sompo-hs.co.jp/form/

10.本稿「個人情報の取り扱いについて」の改定について

ここに定める「個人情報の取り扱いについて」は、予告なく変更する場合があります。
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